ASESORÍA, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN INMOBILIARIA

CONTRATO DE ASESORÍA, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN INMOBILIARIA.

El CONTRATO DE ASESORÍA, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN INMOBILIARIA puede celebrarse tanto por escritura pública, como por instrumento privado, sea autorizado por un Notario, o no.

Tanto el siguiente Modelo de CONTRATO DE ASESORÍA, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN INMOBILIARIA, que Derecho-Chile ofrece a continuación como los otros modelos que se encuentran en el Blog, sólo constituyen una propuesta.
Derecho-Chile no se hace responsable de su contenido y/o uso y sólo lo expone como borrador, a saber, es meramente referencial y no debe ser entendido como una asesoría jurídica.

CONTRATO DE ASESORÍA, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN INMOBILIARIA

XXXXXX

-Y-

XXXX GESTIÓN SPA

En XXXX, a XX de XXX de XXXX, entre XXXX SpA, sociedad del giro inmobiliario, Rol Único Tributario número XXXX, representada según se acreditará, por don XXXX, XXXX profesión u oficio, cédula de identidad número XXXX, domiciliado para estos efectos, en calle XXXX N° XXXX, comuna de XXXX, Región XXXX, en adelante la “XXXX Inmobiliaria”, por una parte; y, por la otra, XXXX Gestión SpA, sociedad del giro gestión y administración de proyectos inmobiliarios, Rol Único Tributario número XXXX, debidamente representada, según se acreditará, por don XXXX, chileno, casado, XXXX profesión u oficio, cédula de identidad número XXXX, domiciliado para estos efectos, en calle XXXX N° XXXX oficina XXXX, comuna de XXXX, Región XXXX, en adelante el “Asesor” y conjuntamente con la Inmobiliaria en adelante las “Partes” y una cualquiera de ellas una “Parte”; se ha convenido el siguiente contrato de gestión inmobiliaria, en adelante el “Contrato”, que consta de las cláusulas que a continuación se indican:

PRIMERO: Antecedentes. 1.- XXXX SpA es una sociedad por acciones que fue constituida por escritura pública de fecha XX de XX del año XXXX, otorgada en la Notaría de Santiago de XXXX, cuyo extracto quedó inscrito a fojas XXXX número XXXX en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de XXXX correspondiente al año XXXX y se publicó en el Diario Oficial de fecha XX de XX del año XXXX. El objeto principal de la sociedad es el desarrollo de proyectos inmobiliarios, para lo cual procederá a la adquisición, subdivisión y loteo de terrenos, a fin de urbanizarlos y construir en ellos proyectos inmobiliarios, de modo que adquirirá el terreno ubicado en XXXX, de la comuna de XXXX, Región XXXX, en adelante el “Inmueble”.
2.- Para los efectos de desarrollar el proyecto referido precedentemente, en adelante el “Proyecto”, se realizarán estudios, planos maestros, informes de especialidad y otras gestiones tendientes a otorgarles las condiciones urbanas necesarias para su desarrollo. Asimismo, deberán ejecutarse las acciones necesarias para contar con las condiciones, factibilidades, permisos y cualquier otro requisito exigido por la autoridad para desarrollar el Proyecto en el Inmueble señalado.
3.- Es voluntad de las Partes que XXX SpA preste servicios de asesoría a XXX SpA en todas aquellas materias vinculadas con el desarrollo, planificación, coordinación y supervisión de todas las actuaciones que deban realizarse para materializar el Proyecto.

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SEGUNDO: Objeto del Contrato. Por este acto, XXX SpA encarga a XXXX Gestión SpA, la que a través de sus representantes acepta, la prestación de servicios de asesoría para la gestión y administración total del Proyecto y la dirección y supervisión de todas las actuaciones inmobiliarias que se realicen en el Proyecto, y que sean necesarias para la administración total del Proyecto, con excepción de las gestiones de venta y demás relacionadas con la comercialización del Proyecto, en todas y cada una de sus etapas, en lo sucesivo la “Asesoría”. De conformidad con lo anterior, y sin perjuicio de las obligaciones que XXXX Gestión SpA asume en virtud del presente contrato, formarán parte de la Asesoría las siguientes actuaciones y funciones, entre otras derivadas de XXXX Gestión SpA, de la asesoría contratada de conformidad a los estándares usuales en proyectos de similar naturaleza:
1.- En general, prestar servicios de asesoría en todas las materias vinculadas con el desarrollo, planificación, coordinación y supervisión de todas las actuaciones que deban realizarse para materializar el Proyecto.
2.- Coordinar todos los medios técnicos, legales y humanos que sean necesarios para llevar a cabo el Proyecto.
XXXX Gestión SpA realizará las actividades encomendadas en virtud del presente contrato de manera diligente y eficaz para procurar el éxito del Proyecto, con el grado de habilidad, cuidado y diligencia que se espera de un asesor con experiencia en prestar servicios iguales o similares a los contratados, ya sea en forma directa o bien mediante la subcontratación de dichas actividades a empresas especializadas del rubro.
Asimismo, prestará la Asesoría en forma independiente, sin sujeción a horario, conforme a su experiencia y capacidad y en los términos que estime más adecuados a la naturaleza del Proyecto, todo ello de acuerdo a los términos del presente contrato.

TERCERO: Funciones de Asesoría para la Administración del Proyecto. En cumplimiento del presente contrato, XXXX Gestión SpA deberá, entre otras funciones relacionadas con las labores de asesoría para la administración del Proyecto, llevar a cabo las siguientes actividades:
1.- Asesoría en el desarrollo y factibilidad del proyecto inmobiliario.
2.- Asesoría en optimización del Proyecto y en las especificaciones técnicas, este servicio incluye, entre otras cosas, contratar, coordinar y supervisar los proyectos y asesorías necesarios para el desarrollo del Proyecto, tales como los proyectos de ingeniería estructural, mecánica de suelos, acústicos, pavimentación, aguas lluvias, paisajismo, señalética, redes sanitarias, redes energéticas, red de alumbrado público, asesorías en impacto ambiental e impacto vial, revisión independiente de proyectos y los demás que sean necesarios.
3.- Asesoría en la formación y gestión del negocio inmobiliario, este servicio incluye, entre otras cosas: (i) asesorar en la estrategia comercial, políticas de precios, políticas de descuentos y otros aspectos de carácter comercial del Proyecto; (ii) asesorar a XXX SpA y llevar a cabo la administración de sistemas, comunicaciones, logística y abastecimiento que fuere necesario; (iii) asesorar a XXX SpA y llevar a cabo las actuaciones ante autoridades y organismos públicos para obtener las aprobaciones y permisos que sean necesarios, correspondiendo a XXX SpA gestionar el pago de los derechos y aportes que correspondan. Lo anterior incluye la preparación de los estudios, análisis y evaluaciones necesarias para la preparación, presentación y obtención ante la autoridad competente, de todos los permisos de construcción y edificación necesarios para cada etapa o sub-etapa del Proyecto, así como también sus correcciones, ampliaciones y modificaciones, cuando fuera el caso. Asesorar para la aprobación de los proyectos de especialidades ante las autoridades y organismos competentes; y (iv) elaborar y entregar mensualmente a XXX SpA un informe detallado acerca de los avances experimentados por las obras en construcción del Proyecto.
4.- Servicios profesionales, consistente en toda asesoría relacionada con el negocio inmobiliario, este servicio incluye, entre otras cosas: (i) coordinar la asesoría legal y tributaria del Proyecto, consistente en la asesoría necesaria para la operación del Proyecto que permita hacer expedita la administración del mismo, mediante la mantención al día de los antecedentes legales, societarios, de dominio y tributarios del Proyecto; y (ii) asesorar a XXX SpA en la redacción y suscripción de los reglamentos de copropiedad inmobiliaria.
5.- Administración de la sociedad, este servicio incluye, entre otras cosas, prestar servicios de contabilidad. Para estos efectos, XXXX Gestión SpA será responsable de la existencia y actualización de todos los libros y antecedentes del Proyecto.
La enumeración precedente no debe entenderse en modo alguno taxativa, sino puramente ejemplar y demostrativa de las actividades que XXXX Gestión SpA deberá realizar y coordinar, a objeto de cumplir con la dirección y supervisión que le es encomendada de manera diligente y eficaz para procurar el éxito del Proyecto. La Asesoría contratada podrá materializarse en reuniones e informes mensuales, que XXXX Gestión SpA entregará a Inmobiliaria XXX SpA, en fechas a acordar por las Partes, de acuerdo a los requerimientos de Inmobiliaria XXX SpA.

CUARTO: Honorarios del Asesor. Los honorarios que tendrá derecho a cobrar XXXX Gestión SpA a XXX SpA por la prestación de la Asesoría que se contrata en este instrumento, son los siguientes, que se detallan en forma separada para cada clase de asesoría:
1.- Por la asesoría en el desarrollo y factibilidad del proyecto inmobiliario especificado en el literal A de la Cláusula Tercera precedente, XXX cobrará un monto equivalente a XX UF 0 XXX CLP. Este monto será pagado a la firma del presente contrato.
2.- Por los servicios de optimización del Proyecto, especificados en el literal B de la Cláusula Tercera precedente, la cantidad fija de XXX Unidades de Fomento al mes, con un tope de XXX. Este monto será pagado a la firma del presente contrato, una vez obtenido el respectivo permiso de edificación.
3.- Por los servicios de gestión inmobiliaria, especificados en el literal C de la Cláusula Tercera precedente, un monto equivalente al XX % sobre las ventas efectivas del Proyecto. Este monto se pagará de la siguiente forma:
a) Por los servicios señalados en la cláusula TERCERO “C (iii)” se pagará un XX % del XX % señalado más arriba, que será un anticipo entregado al inicio de las ventas. Este monto quedará sujeto a la obtención del certificado de Recepción Final y definitiva del Proyecto, otorgado por la Dirección de Obras de la Municipalidad de XXXX. Por lo tanto, en caso qué el Proyecto no logre obtener la Recepción Final definitiva, estas sumas deberán ser devueltas a Inmobiliaria XXX SpA, reajustadas, pero sin intereses.
b) Por los servicios señalados en la cláusula TERCERO “C (i), (ii) y (iv)” se pagará el XX % restante, en cuotas mensuales iguales, según plan de negocios.
Para estos efectos, los pagos se harán en base a una estimación inicial de ventas según el proyecto, pero se efectuará una liquidación de honorarios al término del Proyecto según el monto de las ventas efectivas del Proyecto.
4.- Por concepto de servicios profesionales, especificados en el literal E de la Cláusula Tercera precedente, un monto equivalente al XX % sobre las ventas efectivas del Proyecto. Este monto se pagará en cuotas mensuales iguales según proyección a nivel de plan de negocios. Se efectuará una liquidación de honorarios al término del proyecto según ventas efectivas del Proyecto.
5.- Por concepto de servicios de administración, especificados en el literal E de la Cláusula Tercera precedente, un monto equivalente a XX Unidades de Fomento, desglosado de la siguiente manera: (i) XX cuotas mensuales de XX Unidades de Fomento, a partir de la salida a la venta y hasta la recepción final estimada; y (ii) una cuota adicional de XX Unidades de Fomento pagadera una vez que se hayan suscrito a lo menos compraventas por el XX % de las unidades del Proyecto, destinada a cubrir la administración de la sociedad inmobiliaria propietaria primer vendedor por a lo menos XX años desde la fecha de recepción definitiva total del proyecto.

Se deja expresa constancia que en el caso que el Proyecto dure más de XX meses contados desde el inicio de la venta, XXXX Gestión SpA cobrará una comisión mensual adicional de XX UF mensuales, hasta que el XX % de las unidades se encuentren vendidas.

QUINTO: Gastos de la Inmobiliaria. Se deja constancia que los siguientes gastos relacionados con el Proyecto serán de cargo de Inmobiliaria XXX SpA: Gastos menores como viajes, trámites, topografía y estudios necesarios para el desarrollo del proyecto, permisos, fotocopias, auditoría, seguridad, ploteos e insumos necesarios para el desarrollo de los contratos, entre otros, salvo los gastos de la constructora que van incluidos en el contrato de construcción.
Por su parte, se deja constancia que serán de cargo de XXXX Gestión SpA todos los gastos de operación, arriendo, seguros, o cualquier otro de sus oficinas y de su personal de conformidad con el presente contrato.

SEXTO: Avances del Proyecto. Las Partes declaran que a la fecha de suscripción del presente contrato, el desarrollo del Proyecto registra diversos avances los cuales son conocidos por las Partes. La Asesoría prestada por XXXX Gestión SpA con anterioridad a esta fecha para la ejecución de lo antes indicado se entiende formar parte del presente contrato para todos los efectos legales a que haya lugar.

SÉPTIMO: Vigencia del Contrato. El presente contrato se entiende celebrado para toda la vigencia del Proyecto, y, por lo tanto, obligará a las Partes hasta que se produzca la venta de la última unidad vendible.

OCTAVO: Incumplimientos. El incumplimiento de cualquiera de las Partes, de cualquiera de las obligaciones a que de lugar el presente contrato o los convenios complementarios a él que acuerden las Partes, dará derecho al contratante diligente para poner término anticipado al presente contrato, sin perjuicio de los demás derechos e indemnizaciones que correspondan de conformidad con la ley.
En caso de término anticipado del presente contrato por causa imputable a XXXX Gestión SpA, el presente contrato terminará en el plazo de XX días, contado desde la fecha del aviso escrito de término y XX SpA deberá pagar a XXXX Gestión SpA los honorarios convenidos hasta el término del contrato, considerando los XX días expresados.

NOVENO: Cesión del Contrato. Las Partes declaran que ninguna de ellas podrá ceder, gravar, negociar ni celebrar acto o contrato alguno sobre los derechos y obligaciones que cada una adquiere y asume por el presente instrumento, sin el consentimiento expreso, previo y por escrito de la otra Parte.

DÉCIMO: Ausencia de Relación Laboral. Se deja expresa constancia que en la prestación de la Asesoría, XXX Gestión SpA utilizará personal propio, bajo su exclusiva dependencia, no existiendo dependencia contractual ni vínculo de subordinación o dependencia de ninguna especie entre dicho personal e Inmobiliaria XXX SpA. A mayor abundamiento, XXXX Gestión SpA se obliga en este acto a mantener al día el pago de las remuneraciones, sueldos, gratificaciones, comisiones, imposiciones previsionales y demás obligaciones que le impongan las leyes laborales y sociales chilenas por el personal que se encuentre trabajando bajo su dependencia, siendo de su exclusivo y entero cargo y responsabilidad el cumplimiento de dichas obligaciones.
XXXX Gestión SpA deberá acreditar a requerimiento de XXX SpA, el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y previsionales respecto del personal destinado a la prestación de la Asesoría. En el evento que XXX SpA detecte la existencia de incumplimientos respecto de las obligaciones laborales indicadas, comunicará tal circunstancia a XXXX Gestión SpA, quien deberá cumplir dichas obligaciones de inmediato y acreditar dicho cumplimiento a XXX SpA. En caso que XXXX Gestión SpA no cumpla con las respectivas obligaciones laborales, sean legales o contractuales, para con sus trabajadores o ante organismos del trabajo y/o previsión o seguridad social, XXX SpA podrá retener del pago de las facturas un monto igual al que se adeude por dichas obligaciones y enterarla directamente en la institución que corresponda, en la medida que su pago no esté siendo discutido o que exista una sentencia definitiva que obligue al mismo. En este último evento, XXX SpA deberá rendir cuenta documentada de los pagos efectuados.
Igual retención anterior procederá en caso que XXX SpA sea demandado subsidiariamente por la responsabilidad que quepa a XXXX Gestión SpA por incumplimiento de obligaciones laborales respecto del personal que trabaje en la Asesoría.

DÉCIMO PRIMERO: Notificaciones. Todas las autorizaciones, comunicaciones o notificaciones entre las Partes se efectuarán por escrito en los domicilios indicados en la comparecencia, salvo que alguna de ellas notifique formalmente a la otra un cambio en dicho domicilio, mediante carta certificada despechada por medio de un Notario Público. Para todos los efectos, dichas notificaciones se entenderán recibidas por el destinatario el tercer día hábil contado desde su despacho.

DÉCIMO SEGUNDO: Domicilio y Jurisdicción Competente. Para todos los efectos de este contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad y comuna de XXX, y se someten a la competencia de sus tribunales ordinarios de Justicia.

DÉCIMO TERCERO: Ejemplares. El presente contrato se otorga en cuatro ejemplares, quedando dos en poder de cada una de las Partes.

PERSONERÍAS. La personería de don XXX para actuar en representación de XXXX SpA, consta de la escritura pública de fecha XXX otorgada en la notaría XXX de don/ña XXX. La personería de don XXX para actuar en representación de XXXX Gestión SpA, consta de la escritura pública de fecha XXX otorgada en la notaría XXX de don/ña XXX.