Documentos que se necesitan para un estudio de títulos.

Documentos que se necesitan para un estudio de títulos

I.- Los documentos generales para poder realizar un estudio de título son:

1.- Certificados otorgados por el Conservador de Bienes Raíces (CBR) en que se encuentre inscrita la propiedad en cuestión.

a) Certificado de dominio vigente.
b) Certificado de hipotecas, gravámenes y prohibiciones.

2.- Copia(s) de la(s) escritura(s) pública(s) de compraventa de los últimos 10-15 años.

3.- Inscripciones de posesión efectiva, testamentos, herencias, escrituras de constitución de usufructo, hipoteca, prohibiciones, escrituras públicas de mandatos especiales o generales. Escritura de constitución de sociedades, modificación de sociedades, vigencias, constituciones de usufructo.

4.- Copias auténticas de partidas otorgadas por organismos competentes como el Registro Civil. Por ejemplo: certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, certificado de defunción, etc.

5.- Comprobante de pago de contribuciones.

6.- Certificado de prohibiciones, interdicciones y litigios.

7.- Certificado de avalúo (idealmente, certificado de avalúo detallado que puede obtener el propietario en la págia web del SII).

II.- Los documentos específicos que se pueden pedir:

1.- Planos de la propiedad: de electricidad, alcantarillado, cañerías de agua y de gas.

2.- Plano regulador.

3.- Certificado de expropiación.

4.- Certificado de número.

5.- Reglamento de copropiedad, si se trata de una casa en condominio o departamento.

6.- Certificado de Informaciones Previas emitido con menos de 6 meses de antigüedad, con especial mención de si se emplaza en zona urbana o rural de la comuna, del número municipal si lo hubiere y del estado de la urbanización.

III.- Según el tipo de propiedad, debe pedir los siguientes documentos particulares:

1.- Si se trata de un sitio, se debe solicitar:

a) Certificado de urbanización en la Municipalidad, no se puede comprar un sitio que no esté urbanizado. Estaría la prohibición de cambiar de suelo cuando la propiedad es rural. No puede pasar a urbana, por lo tanto, al comprar el terreno, el abogado debe constatar si es rural o urbano, sobretodo si lo que se quiere comprar es una parcela de agrado.

b) Certificado de número, el Rol de la propiedad. Si se ha loteado como corresponde, a cada uno de los sitios, se le asigna un Rol para efectos tributarios (avalúo fiscal). Sin Rol, no existe tal propiedad para el SII; debe tenerlo para efecto de pagar el impuesto territorial (contribuciones). Al comprar una propiedad, debe completar el Formulario 2890.

c) Planos del loteo.

d) Decretos de aprobación de sub-división. Si es urbano, hasta 1.000 m²: si es rural, hasta 5.000 m². Los fundos se dividen en hijuelas.

e) Certificado de prenda agraria y de prenda industrial.

f) Certificado de deuda CORA con menos de 90 días desde su emisión.

2.- Si se trata de un departamento antiguo, se debe solicitar:

a) Certificado que declara que está afecto a la ley de venta por piso.

b) Comprobante de pago de gastos comunes.

c) Copia de la escritura pública (que se inscribe), que contiene el reglamento de copropiedad con la constancia de inscripción en el CBR.

4.- Si se trata de una casa nueva, además de la documentación general, se debe solicitar:

a) Permiso de edificación.

b) Certificado de recepción final.

c) Certificado de número.

d) En caso de estar afecta al DFL2, se debe solicitar copia de la escritura pública a que se redujo el permiso municipal de edificación.

e) Certificación de urbanización.

5.- Si se trata de un departamento nuevo, además de la documentación general, se debe solicitar:

a) Certificado de recepción final.

b) Comprobante de pago de la última cuota de gastos comunes.

c) Certificado de aprobación de la venta por pisos y que otorga la Dirección de Obras Municipales de cada Municipalidad.

d) Copia de la escritura en que consta el reglamento de copropiedad con la constancia de su inscripción en el CBR.

e) Copia del permiso de edificación y recepción final reducidos a escritura pública.

f) En el evento de estar acogido a DFL2, copia de la escritura pública donde ello consta.

6.- Si se trata de una casa que se encuentra en condominio, además de la documentación general, se debe solicitar:

a) Plano de subdivisión con la correspondiente aprobación municipal.

b) Certificado de urbanización.

c) Certificado de número que le ha asignado una calle.

d) Ver si está acogido a DFL2.

e) Copia de la escritura pública donde se encuentra reducido.

f) Certificado de la recepción final.

IMPORTANTE: 1. Del estudio detallado de los antecedentes que se tengan y de aquellos solicitados, puede surgir siempre la necesidad de requerir documentos adicionales.
2. En todos estos casos, se debe analizar si se trata de un bien familiar o no.

Otros artículos, sentencias que le pueden interesar:

• Estudio de títulos. Preguntas frecuentes: parte I, parte II.
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